在上海的展会搭建过程中,确保现场安全是一个至关重要的环节。展会现场不仅涉及到大量的人员流动,还有电力设备、大型展品和搭建材料等,因此需要严格的安全管理措施。以下是确保上海展会搭建现场安全的几个关键要点:
1. 展台设计与搭建前的安全审查
设计审核:在展台设计阶段,展台设计图纸需要经过主办方或场馆方的安全审核,特别是对于大型展台、双层展台或涉及复杂结构的展台(如岛型展台)。设计方案必须符合场馆的建筑安全标准,并考虑到防火、稳固性等因素。
专业人员评审:确保设计和搭建团队有相关经验,尤其是搭建双层展台、重型设备和大型展品的情况,要由有资质的专业公司进行设计和施工。

2. 材料与设备的安全选择
防火材料:所有用于搭建的材料(如木材、布料、地毯等)必须符合防火标准,尤其是在上海这样的国际大城市,安全要求极为严格。展览场馆通常要求使用符合防火等级的建筑材料。
电力设备:电力系统和照明设备需要符合电气安全标准,使用符合认证的电线和插座,并确保电力设备有专业人员安装和调试。电缆应该避免交叉在人行道上,防止绊倒或火灾隐患。
展品和设备固定:对于重量较大的展品或设备,必须确保它们被稳固地固定在展台上,防止出现倾斜、滑动或倒塌等危险。
3. 现场人员安全培训与管理
现场安全培训:所有参与展台搭建和拆卸的工作人员应接受安全培训,了解基本的安全操作规程,特别是电气操作、物料搬运、起重作业等方面的安全要求。确保工作人员佩戴必要的安全装备(如安全帽、防护手套等)。
现场指引:搭建过程中要明确指定安全负责人,监督和指导现场的作业安全,确保所有操作人员遵守安全规定。
紧急疏散预案:场馆应根据展会规模制定详细的紧急疏散预案,确保在发生突发事件时能够迅速、有序地疏散现场人员。
4. 通道和消防设施的管理
疏散通道:确保展台设计不会阻挡通道,疏散通道必须畅通无阻,尤其是在双层展台和大型展览的情况下,不能妨碍紧急疏散路线。
消防设备:场馆内需要有足够的消防设施,如灭火器、消防栓等,确保展会期间展台附近有清晰的消防设施标识。同时,搭建时要避免堆积易燃物品,以免发生火灾。
消防演练:在展会正式开始前,场馆通常会进行消防演练,确保所有工作人员了解应急处置流程。
5. 现场监控与检查
搭建前检查:展台搭建前,场馆管理方会对场地进行安全检查,检查展台设计、结构、设备、电力系统等,确保符合安全标准。
搭建过程中检查:在搭建过程中,安全人员会定期进行安全巡查,确保展台搭建按计划进行,及时发现和排除潜在的安全隐患。
搭建完成后的检查:搭建完成后,展会组织方或场馆方会进行最终安全检查,确保展台结构稳定,电力设施正常,消防设施到位等,确认所有细节无安全隐患后方可正式开馆。
6. 防止人群拥挤与踩踏
合理设计展台布局:设计时考虑到展台的进出口布局和观众流动,避免人群聚集和拥挤。特别是在热门展品附近,确保有足够的空间供观众通行。
人流控制:大型展会可能需要雇佣安保人员来维护现场秩序,防止人流过密或发生拥挤现象。安全人员可以在高峰时段帮助引导人流。

7. 疫情防控与卫生措施
健康检查:如果展会期间涉及到健康安全(如疫情防控),参展商和工作人员需要遵守相关的卫生与防疫要求,如佩戴口罩、定期消毒、保持社交距离等。
现场清洁:保持展台和公共区域的清洁,避免垃圾堆积和杂物阻碍通道,确保卫生环境符合规定。
8. 保险与应急响应
展会保险:展商可以选择为展台和展品投保,确保万一发生事故(如火灾、设备损坏等)时能得到及时的赔偿。
应急响应:展会现场应设有急救站和急救人员,确保在发生意外事故时能迅速进行处理。
总结
上海展会的搭建和举办需要严格遵守安全管理规范,展商、场馆方和展台搭建公司都需要共同合作,确保展会现场的安全。通过合理的展台设计、材料选择、人员培训、现场管理、消防设施保障等措施,可以最大限度地降低安全风险,确保参展商、观众和工作人员的安全。在准备阶段和搭建过程中,提前规划和持续监控是确保展会顺利进行的关键。